USP
Universidade de São Paulo

Reserva de Salas

SISTEMA ELETRÔNICO PARA RESERVA DE SALAS


Sistema para Reserva
 

ACESSO

O Sistema de Reserva gerenciará as salas de uso comum facilitando a programação de atividades, pois ficará visível para toda a comunidade IQUSP.

Apenas usuários cadastrados poderão fazer reservas no sistema através de login e senha.


SALAS DE USO COMUM

Salas de Aula, Salas de Reuniões, Anfiteatros e Sala Multimídia.

Bloco 01

  • 01 Sala Multimídia

Bloco 04 (desativada em março/2016)

  • 01 Sala de Reuniões - Sala 0462

Bloco 06

  • 10 Salas de Aula
  • 02 Salas de Reuniões - Salas  A e B
  • 02 Anfiteatros - Cinza e Vermelho

Bloco 07

  • 03 Salas de Aula - Salas 0751, 0767 e 0774

Queijinho

  • 03 Salas de Aula - Salas A1, A2 e A5

 

USUÁRIOS

O sistema permite três tipos de acesso:

  • Administrativo: gerenciam o sistema controlando as informações, os cadastros e as salas.
  • Usuário Cadastrado: tem permissão para reservar salas através de login e senha. São usuários relacionados as atividades diretamente ligadas as salas de uso comum das áreas de Acadêmicas, algumas seções Administrativas e os Docentes.
  • Visualização: aberta a todos os usuários que acessarem o sistema.

 

RESERVAS

REGRAS

  • 1) Só são permitidos eventos Institucionais IQ e USP;
  • 2) Será obrigatório informar a finalidade da reserva;
  • 3) Será considerada a ordem de registro das reservas;
  • 4) Coincidências de necessidade de reservas deverão ser negociadas pelos interessados;
  • 5) É de responsabilidade do usuário:
    • Cumprir e respeitar rigorosamente os horários;
    • Em caso de desistência, cancelar a reserva com a maior antecedência possível;
    • Zelar pelos equipamentos e objetos da sala;
Não será permitido
  • 1) Reservas de salas de aulas para aulas particulares de qualquer tipo;
  • 2) Reservas de salas de aulas para estudo; (item alterado pela Direção)
  • 3) Seminários de Grupos nas salas de Reuniões;
  • 4) Aulas e Provas de Graduação nos Anfiteatros; (item alterado pela Direção)
  • 5) Múltiplas reservas para segurar sala;

 

CADASTROS

Formas de Preenchimento

  • Preencher com informações objetivas que possibilitem a identificação da atividade que irá ser desenvolvida;
  • A informação do campo "Descrição Breve" é a que aparecerá na visualização geral das reservas. Seja específico para que rapidamente identifique-se a atividade agendada;
  • No campo "Descrição" inclua informações que ajudem aos usuários encontrarem e identificarem o evento que ocorrerá. Incluam, por exemplo, participantes, público alvo do evento, descrição das atividades entre outras informações;
  • Informações sobre a capacidade da sala aparecem entre parênteses no quadro geral diário, ao lado da identificação da sala;

 

SISTEMA OFF LINE

Em períodos que antecederem o início das aulas, meses de Fevereiro e Julho, o sistema será de uso exclusivo da Área Acadêmica para que todo cronograma de aulas e atividades de cada seção sejam cadastradas no sistema:

 

SALAS DE AULAS

  • Serviço de Graduação
    • Disciplinas de Graduação
  • Serviço de Pós-Graduação
    • Disciplinas de Pós-Graduação

 

ANFITEATROS E SALAS DE REUNIÕES

  • Assistência Acadêmica e Serviço de Apoio Acadêmico
    • Concursos da Carreira Docente
    • Conselho Técnico Administrativo - CTA
    • Congregação
    • Comissão de Pesquisa
  • Serviço de Graduação
    • Comissão de Graduação
    • Comissão de Coordenação de Cursos
  • Serviço de Pós-Graduação
    • Comissão de Pós-Graduação
    • Comissão Coordenadora de Programa - Bioquímica
    • Comissão Coordenadora de Programa - Química
  • Departamentos de Bioquímica e Química Fundamental
    • Reunião do Conselho Departamental

 

EQUIPAMENTOS

Com exceção das Salas de Reuniões, as salas possuem microcomputador e projetor os quais ficam sob a responsabilidade do usuário. O Anfiteatro Cinza possui sistema para videoconferência (em atualização)

Sistema para Reserva